Datenschutzerklärung

ALLEDAR ist ein Familienkalender. Wir speichern nur, was der Kalender zum Funktionieren braucht. Es gibt keine Werbung, kein Tracking und keine Analyse-Dienste, und wir verkaufen keine Daten. Hier steht genau, welche Daten wir verarbeiten, wofür und wie lange.

Stand: Oktober 2026

1. Wer ist verantwortlich?

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen (weniger als 20 Personen verarbeiten bei uns regelmäßig personenbezogene Daten). Bei Fragen zum Datenschutz schreib einfach an die Adresse oben.

2. Welche Daten wir speichern und wofür

Dein Konto

• Name (so sehen dich die anderen in deiner Familie), E-Mail-Adresse und Passwort – das Passwort nur als sicherer Hash, wir können es nicht lesen.
• Bei Kinder-Zugängen statt E-Mail ein Anmeldename (z. B. „max.4821“). Kinder-Zugänge legen die Eltern an.
• Deine Farbe, deine Einstellungen (Uhrzeiten für Erinnerungen, Ruhezeit, Urlaub) und – wenn du ihn einträgst – dein Geburtstag.
• Der Tag, an dem du die App zuletzt benutzt hast (nur das Datum, ohne Uhrzeit – damit wir wissen, wie viele Familien ALLEDAR aktiv nutzen).

Eure Familie und eure Termine

• Familienname, eingetragene Kinder und Haustiere (Name, Emoji, Farbe), Termine mit allem, was ihr eintragt (Titel, Zeit, Ort, Notizen, Aufgaben, Zusagen/Absagen), Chat-Nachrichten in Terminen und Geburtstage.
• Optional ein Wohnort (Ort oder Postleitzahl) für das Wetter – nie der Standort deines Handys.
• Termine mit „🔒 Privat“ sieht nur, wer sie eingetragen hat.

Gäste und Freunde

• Wenn ihr jemanden außerhalb der Familie zu einem Termin einladet, speichern wir dessen Name und E-Mail-Adresse und schicken eine Einladungs-Mail. Die Familie merkt sich eingeladene Personen in ihrer Freundesliste.
• Wer eingeladen wird, kann über den Link in der Mail zu- oder absagen. Hat die Person selbst ALLEDAR, erscheint der Termin auch dort.
• Speichert eine Familie jemanden mit ALLEDAR-Konto als Freund, bekommt diese Person eine Freundschaftsanfrage mit Name, Familienname und E-Mail-Adresse der anfragenden Person.

Benachrichtigungen

Wenn du Benachrichtigungen erlaubst, speichern wir für jedes Gerät eine Push-Adresse mit Schlüsseln und einer Gerätebezeichnung (z. B. „Android · Chrome“). Siehe auch Punkt 4.

Technisch nötige Daten

• Anmeldung: ein Cookie „sid“ hält dich angemeldet (bis zu 400 Tage oder bis du dich abmeldest).
• Gerätespeicher: Damit der Kalender auch ohne Internet geht, legt die App eine Kopie eurer Termine und deine Einstellungen (z. B. hell/dunkel, Schriftgröße) im Speicher deines Geräts ab. Beim Abmelden wird diese Kopie gelöscht.
• Schutz vor Passwort-Raten: Fehlversuche beim Anmelden zählen wir kurz je Internet-Anschluss bzw. Konto.
• Server-Protokolle: Unser Webserver protokolliert Aufrufe (IP-Adresse, Zeit, aufgerufene Adresse, Browser-Kennung), um Fehler und Angriffe zu erkennen.
• Kennzahlen: Für den Betrieb zählen wir nur Summen (Anzahl Aufrufe je Stunde, Antwortzeit, Anzahl aktiver Nutzer und Familien je Tag) – ohne Namen, E-Mail-Adressen oder Termin-Inhalte.
• Fehlermeldungen: Wenn du in der App einen Fehler meldest, speichern wir deinen Text mit deinem Namen, dem Familiennamen und technischen Angaben (App-Version, Gerät/Browser, zuletzt geöffnete Seiten, Fehlerprotokoll der App) und schicken ihn uns per Mail – auf Wunsch mit einem Bildschirmfoto. Die Mail bleibt in unserem Postfach, bis wir sie nach der Bearbeitung löschen.

3. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag): alles, was für den Kalender selbst nötig ist – Konto, Familie, Termine, Einladungen, Benachrichtigungen, Wetter, Flyer-Scan, Kalender-Abos.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Sicherheit und Betrieb (Server-Protokolle, Schutz vor Passwort-Raten, Kennzahlen, Fehlermeldungen, Datensicherungen) sowie Einladungs-Mails an Gäste, die eine Familie einlädt.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Push-Benachrichtigungen – du erlaubst sie selbst auf deinem Gerät und kannst das jederzeit zurücknehmen.
• § 25 Abs. 2 TDDDG: Cookie und Gerätespeicher sind für den von dir gewünschten Dienst unbedingt nötig – dafür braucht es keine Einwilligung.

4. Wer Daten von uns bekommt

Wir geben Daten nur weiter, wenn es für eine Funktion nötig ist. Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag arbeiten, haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Übermittlung in die USA: Bei Google kann es zu Übermittlungen in die USA kommen. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Für das Vereinigte Königreich gibt es einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Links nach außen: Tippst du bei einem Termin auf den Ort, öffnet sich Google Maps; beim Abonnieren unseres Kalenders öffnet sich Google, Outlook oder Apple. Dort gelten deren Datenschutzbestimmungen.

5. Wie lange wir Daten speichern

6. Konto löschen

Du kannst dein Konto jederzeit selbst löschen: in der App unter Optionen › Mein Profil › Konto › Konto löschen – oder ohne App auf der Seite Konto löschen.

• Gelöscht werden dein Konto mit E-Mail und Passwort, deine privaten Termine, deine verbundenen Kalender, dein Geburtstag, deine Geräte und Anmeldungen.
• Gemeinsame Familientermine und Chat-Nachrichten gehören der ganzen Familie – sie bleiben, statt deines Namens steht dort „Gelöschte Person“. Das gilt auch für deine Nachrichten als Gast bei anderen Familien.
• Hat dich eine andere Familie zu einem Termin eingeladen, bleibt diese Einladung dort als E-Mail-Gast stehen – sie gehört der einladenden Familie.
• Bist du die letzte erwachsene Person der Familie, wird der ganze Familienkalender gelöscht. Wer die Familie verwaltet, kann sie auch direkt löschen (Optionen › Familie).
• Über die Löschung bekommst du eine Bestätigung per E-Mail. In den Datensicherungen sind gelöschte Daten noch höchstens 30 Tage enthalten und werden dann endgültig überschrieben.

7. Kinder

Kinder-Zugänge („nur ansehen“) und Kinder ohne eigenen Zugang legen die Eltern an. Für Kinder unter 16 Jahren entscheiden die Eltern über die Nutzung.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen aus berechtigtem Interesse (Art. 21). Eine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen – bei Benachrichtigungen einfach in der App oder in den Einstellungen deines Handys. Schreib uns dafür an hallo@alledar.de.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, www.datenschutz.rlp.de.

9. Sicherheit

Die Verbindung zur App ist immer verschlüsselt (HTTPS). Passwörter speichern wir nur als Hash. Jede Familie sieht ausschließlich ihre eigenen Daten. Die Datenbank wird täglich gesichert.

10. Änderungen

Wenn sich ALLEDAR ändert (z. B. neue Funktionen oder Dienstleister), passen wir diese Erklärung an. Die aktuelle Fassung steht immer hier.